La herramienta de identificadores fiscales y de empresa reúne en la misma familia dos casos con reglas claras y muy rentables: el IVA (VAT) de la UE y el EIN estadounidense. En el IVA de la UE primero se reconoce el Estado miembro o el prefijo XI y luego se aplica el formato conocido del país; en el EIN se reconoce la estructura de 9 dígitos 00-0000000 y la tabla de prefijos del IRS.

El resultado local solo habla del formato. Para saber si un IVA de la UE sigue activo puedes abrir la VIES de la Comisión Europea; el EIN no tiene un servicio público equivalente para consultar el EIN de cualquier empresa, así que no se finge una verificación en línea.

1. 01Escribe un número de IVA con prefijo de país o un EIN de EE. UU., con o sin guiones.
2. 02Revisa el sistema detectado, el valor normalizado y el estado del formato.
3. 03Si necesitas confirmar la validez comercial de un IVA de la UE o XI, entra en la VIES por tu cuenta.
4. 04Con un EIN, usa el resultado solo para comprobar formato y tecleo; no sirve para deducir la identidad de ninguna entidad.

La Comisión Europea explica que cada Estado miembro usa su propio formato de número de IVA y que la VIES sirve para comprobar la validez de los números de IVA de los Estados miembros y de Irlanda del Norte; el análisis del formato puede hacerse por completo en local, mientras que el estado de alta pertenece a un sistema fiscal externo.

El IRS define el EIN como un número de 9 dígitos que se muestra en la forma 00-0000000. Esta herramienta no interpreta una cifra de 9 dígitos que parece correcta como el EIN real de una empresa.

• Las reglas locales del IVA de la UE sirven para detectar candidatos; la validez comercial final la determinan la VIES o la administración tributaria del Estado miembro.
• La VIES no valida el IVA GB del Reino Unido; tras el Brexit, la VIES mantiene el caso XI de Irlanda del Norte.
• El EIN solo pasa por una comprobación de formato y de los rangos de prefijo publicados: no consulta el nombre del contribuyente, su estado ni sus declaraciones.
• Quedan fuera de esta tanda muchos TIN individuales, números de registro mercantil e identificadores fiscales de otros países; la interfaz unificada de detectores permite ir añadiéndolos de uno en uno.

• Detectar un número de IVA de la UE antes de introducirlo en una factura o en la ficha de un cliente.
• Separar la comprobación local de formato de la confirmación en línea con la VIES en procesos B2B transfronterizos.
• Reconocer el formato de presentación de un EIN al desarrollar formularios para EE. UU.
• Reutilizar la misma familia fiscal-empresarial cuando se añadan números de empresa de más países.

El análisis de formato es local y no sube lo que escribes. Al pulsar la VIES, el número se envía al servicio de validación de la Comisión Europea. Un identificador fiscal o de empresa puede estar asociado a una persona física o a una pequeña empresa, así que conviene reducir la recogida a lo que pida la operación.