Das Tax-ID-Tool führt derzeit EU-VAT und US-EIN in einer gemeinsamen Familie zusammen, weil beide klare Regeln haben und viel Nutzen bringen. Bei EU-VAT wird zuerst das Mitgliedsland oder das Präfix XI erkannt, danach entsteht ein Kandidat nach dem bekannten Länderformat. Beim EIN werden die 9-stellige Struktur 00-0000000 und die IRS-Präfixtabelle geprüft.

Das lokale Ergebnis beschreibt nur das Format. Ob eine EU-VAT-Nummer aktuell gültig ist, lässt sich beim VIES der Europäischen Kommission selbst nachsehen. Für EIN gibt es keinen gleichwertigen öffentlichen Dienst, der beliebige Unternehmens-EINs prüft; eine Online-Validierung wird daher nicht vorgetäuscht.

1. 01Gib eine VAT-Nummer mit Länderpräfix ein oder eine US-EIN mit oder ohne Bindestrich.
2. 02Sieh dir das erkannte System, den normalisierten Wert und den Formatstatus an.
3. 03Für EU-/XI-VAT kannst du zur Bestätigung der geschäftlichen Gültigkeit selbst VIES aufrufen.
4. 04Beim EIN dienen die Ergebnisse nur der Format- und Erfassungsprüfung, nicht der Ableitung einer Unternehmensidentität.

Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass jedes Mitgliedsland ein eigenes Format für die USt-IdNr. verwendet und VIES die Gültigkeit von VAT-Nummern aus Mitgliedstaaten und Nordirland prüft. Die Formaterkennung lässt sich vollständig lokal erledigen; der Registrierungsstatus gehört dagegen zum externen Steuersystem.

Der IRS definiert die EIN als 9-stellige Nummer in der Schreibweise 00-0000000. Dieses Tool deutet eine korrekt aussehende 9-stellige Zahl nicht als echte EIN eines bestimmten Unternehmens.

• Die lokalen EU-VAT-Regeln dienen der Kandidatenerkennung; maßgeblich für die geschäftliche Gültigkeit sind VIES oder die Steuerbehörde des Mitgliedslands.
• VIES prüft keine britische GB-VAT; nach dem Brexit bleibt dort nur die Nordirland-Konstellation XI übrig.
• Beim EIN werden nur das Format und der veröffentlichte Präfixbereich geprüft, nicht Name, Status oder Steuerdaten des Steuerpflichtigen.
• Weltweit gibt es viele weitere persönliche TINs, Unternehmensregisternummern und Steuernummern, die in dieser Runde nicht alle aufgenommen wurden; die einheitliche Detektor-Schnittstelle erlaubt es, sie nach und nach zu ergänzen.

• EU-VAT-Nummern erkennen, bevor sie in Rechnungen oder Kundenstammdaten landen.
• In grenzüberschreitenden B2B-Prozessen die lokale Formatprüfung von der Online-Bestätigung über VIES trennen.
• Bei der Entwicklung von US-Formularen das Anzeigeformat einer EIN erkennen.
• Später weitere Ländersysteme über dieselbe tax-business-Familie anbinden.

Die lokale Formatanalyse lädt die Eingabe nicht hoch. Nach dem Klick auf VIES wird die Nummer an den Validierungsdienst der Europäischen Kommission gesendet. Steuer- und Unternehmensnummern können mit natürlichen Personen oder kleinen Unternehmen verknüpft sein; erhebe sie weiterhin nur so weit, wie es der Geschäftszweck erfordert.