La matrice d'Eisenhower répartit les tâches à partir de deux questions distinctes : « quelle importance cela a-t-il pour l'objectif en cours ? » et « faut-il s'en occuper maintenant ? ». L'outil en tire quatre listes — important et urgent, important mais pas urgent, peu important mais urgent, ni l'un ni l'autre — tout en gardant la durée, le responsable, les dates et la raison du classement. Il ne note pas l'efficacité d'une personne et ne range pas d'office le repos, l'aide à un proche ou l'entretien des relations dans une colonne sans valeur.

Modifier la marque « important » ou « urgent » dans la zone d'édition déplace la carte ; sur le canevas, les cartes se déplacent aussi à la souris pour changer ces deux marques. L'export fournit le graphique et une liste vérifiable, et le JSON permet de reprendre le document en édition.

1. 01Posez l'objectif de la période et la capacité disponible, par exemple « terminer le projet de cours en une semaine tout en gardant les heures d'aide fixes ». Déduisez d'abord les engagements connus, puis saisissez les heures réellement planifiables.
2. 02Découpez les gros chantiers en tâches à résultat vérifiable. « Vérifier le format de dépôt et téléverser la première version » s'estime et se place plus facilement que « finir le mémoire ».
3. 03Jugez séparément l'importance et l'urgence, en notant la raison. L'urgence vient parfois d'une vraie échéance, parfois seulement de la façon dont quelqu'un réclame : les deux cas ne se confondent pas.
4. 04Renseignez la durée, le responsable et la date prévue. Les éléments importants mais non urgents ont particulièrement besoin d'un créneau précis ; ce que vous voulez confier à quelqu'un doit être accepté par cette personne, et non simplement glissé dans une colonne.
5. 05Vérifiez si la charge des tâches inachevées dépasse la capacité et traitez les alertes sur les responsables, dates ou estimations manquants. Si la capacité ne suffit pas, ajustez le périmètre, le délai ou les ressources plutôt que de masquer la surcharge par un reclassement.
6. 06Exportez les quadrants en PNG/SVG et la liste en Markdown, puis enregistrez une sauvegarde JSON. Refaites le point à la période suivante avec les nouvelles informations, au lieu de figer le classement pour toujours.

Cette disposition est souvent appelée matrice d'Eisenhower. La distinction entre importance et urgence dans la gestion du temps moderne se retrouve largement dans First Things First de Stephen R. Covey avec A. Roger Merrill et Rebecca R. Merrill, ainsi que dans la description du Time Matrix de FranklinCovey.[1][2] Un nom répandu ne prouve pas l'attribution certaine d'une interface ou d'un algorithme.

Les deux axes sont indépendants : l'urgence répond à la question du moment, l'importance à l'effet sur les objectifs, les engagements et les valeurs de vie. Les juger séparément évite que les demandes immédiates écrasent toute préparation, prévention et apprentissage de long terme. C'est un cadre pour organiser l'attention, pas une échelle psychométrique ; l'outil ne déduit pas du texte qu'une tâche est importante.

Par rapport à une matrice impact × effort, rien ici ne compare le bénéfice attendu au coût de mise en œuvre ; par rapport à un agenda, aucun conflit de créneau n'est contrôlé ; par rapport à MoSCoW, aucune exigence indispensable d'une livraison n'est définie. Une fois le tri fait, il reste à organiser les ressources et les dates. Marquer toutes les tâches comme importantes et urgentes montre seulement que les objectifs et la capacité ne sont pas encore accordés : cela ne crée pas de temps.

Une semaine de livraison peut contenir : la correction aujourd'hui du problème qui bloque le dépôt, la planification d'un test de restauration pas encore échu, la coordination d'un rangement de documents qu'un collègue désigné peut prendre en charge, et la confirmation de l'annulation d'un rapport répétitif sans usage clair. L'essentiel n'est pas de recopier le classement, mais d'écrire pour chaque ligne la raison précise et le résultat attendu.

Prenons trois tâches inachevées estimées à 3, 4 et 2 heures pour une capacité de 8 heures. Le total, 3+4+2=9 heures, dépasse déjà la capacité, et déplacer les cartes entre quadrants n'y changera rien. Il faut négocier une réduction du périmètre, décaler des dates ou ajouter des ressources. Ce chiffre ne fait que montrer le contrôle de charge : ce n'est pas une norme de temps de travail.

Un autre scénario intégré place la préparation d'un examen et les affaires familiales dans la même période, pour rappeler de réserver les engagements de vie déjà pris. L'aide à un proche n'est pas sans importance sous prétexte qu'elle n'a pas d'indicateur de performance.

• 80 tâches au maximum.

• Le classement, la durée et l'état d'avancement viennent de vos saisies ; l'outil ne lit aucun agenda, n'envoie pas de rappel et n'accepte pas une délégation à la place d'un tiers.

• Le récapitulatif de capacité est une vérification par addition, pas un ordonnancement de ressources ni un calcul de chemin critique.

• Les tâches parallèles, les temps d'attente et les coûts de changement de contexte demandent une explication à part.

• Sur téléphone, la zone d'édition et le canevas passent en onglets et la barre d'export reste disponible ; si le glisser-déposer est peu pratique, les mêmes marques se posent depuis la zone d'édition.

• Le CSV sert à consulter une table de données précise ; pour une restauration complète, passez par le JSON.

Prendre « qui relance le plus fort » comme seule mesure de l'urgence peut faire manquer de vraies échéances ; comprendre « peu important mais urgent » comme la permission de refiler la tâche sans un mot revient à ignorer la capacité de l'autre. Un projet de long cours toujours écrit comme une seule grosse tâche, sans prochaine étape, reste aussi bloqué dans l'important non urgent. Quand le repos ou la récupération sont nécessaires, ces créneaux ne doivent pas être supprimés pour rendre le graphique plus efficace.

• Planification hebdomadaire, préparation d'examen, tri des tâches avant une livraison, discussion de la charge d'une équipe et coordination des affaires familiales.
• Avec des dépendances entre plusieurs équipes, un roulement continu ou des conflits de ressources, prenez la sortie des quadrants comme une entrée pour un ordonnancement plus poussé, pas comme un planning complet.

Le classement, le dessin, l'enregistrement et l'export se font localement dans le navigateur, sans compte. Un nettoyage du navigateur ou une limite de stockage peut rendre le brouillon local indisponible : gardez une sauvegarde JSON. Un lien de partage contient le contenu des tâches et reste lisible par la personne qui le reçoit ; ce n'est pas un espace de collaboration chiffré, donc retirez les informations personnelles et les arrangements confidentiels avant un partage public.

[1] FranklinCovey : importance, urgence et Time Matrix. L'outil reprend l'idée de classement ; les arguments de neurosciences ou de marketing d'efficacité de la page ne sont pas repris comme promesse.(consulté le 2026-09-22)

[2] Covey, Merrill et Merrill : fiche éditeur et extrait de First Things First. Analyse l'écart entre objectifs, relations et organisation réelle du temps.(consulté le 2026-09-22)