PDF zu Excel macht aus Rechnungen, Berichten und Listen, deren Daten sauber zeilenweise stehen, eine .xlsx. Tabellenlinien sucht das Werkzeug nicht – es liest die Koordinaten jedes Textblocks: Ähnlich hohe Textstücke werden zu einer Zeile, waagerechte Lücken, in denen kein Text liegt, werden zu Spaltengrenzen, und jede Zeile wird daran in Zellen zerschnitten. Pro Seite entsteht ein Tabellenblatt; reine Zahlenfelder werden automatisch zu Werten.

Das Werkzeug steckt in der Beta-Phase, die Ableitung wird noch nachjustiert. Anpassen lässt sich die „Spaltengrenze“: Wenn das automatische Ergebnis nicht passt, Grenzen von Hand hinzufügen oder entfernen und auf alle Seiten anwenden. Ein Scan hat keine Textkoordinaten zu bieten; die Seite sagt das und schickt dich auf Wunsch direkt weiter zu „PDF-Texterkennung“.

1. 01PDF hochladenDer Fortschritt meldet „Textebene wird ausgewertet“; fehlt auf allen Seiten eine Textebene, stehen dort „Das ist ein Scan (keine Textebene)“ und der Knopf „An PDF-Texterkennung senden“.
2. 02Spaltengrenzen prüfen„Spaltengrenzen anpassen“ listet die automatisch gefundenen Grenzen der aktuellen Seite als Labels „x=Wert“ (Einheit pt); bei mehreren Seiten wechselst du mit „Vorschauseite“.
3. 03FeinjustierenDas × im Label löscht eine Grenze; im Eingabefeld trägst du eine x-Koordinate zwischen 0 und der Seitenbreite ein und klickst „Hinzufügen“. Handänderungen gelten für alle Seiten; „Automatik wiederherstellen“ kehrt zur seitenweisen Ableitung zurück.
4. 04Prüfen und exportieren„Datenvorschau“ zeigt die ersten 30 Zeilen der aktuellen Seite im Schnitt; „Excel exportieren (ein Blatt pro Seite)“ liefert <original-name>_tabelle.xlsx, die Blätter heißen „Seite 1“, „Seite 2“ … und Seiten ohne Text werden übersprungen.

Testphase

Beta-Werkzeug, die Regeln für Zeilen und Spalten können sich ändern; vergleiche nach dem Export Beträge und Daten Spalte für Spalte mit dem PDF

Eingabe

nur textbasierte PDFs; Scans gelten als „keine Textebene“ – vorher „PDF-Texterkennung“ nutzen; verschlüsselte PDFs zuerst „PDF entsperren“

Grenzen der Ableitung

Bei weniger als 4 Textblöcken pro Seite wird nicht geteilt; der Abstand zweier Spalten muss größer als etwa 1,15 durchschnittliche Zeichenbreiten sein; eine senkrechte Abweichung über rund eine halbe Zeichenhöhe trennt die Zeile

Komplexe Tabellen

Verbundene Zellen, mehrstufige Kopfzeilen, Zeilenumbrüche in Zellen und über Seiten laufende Tabellen werden nur begrenzt wiedergegeben; Kopf- und Fußzeilen oder Notizen landen ebenfalls als Zeilen in der Tabelle

Was es nicht macht

keine Rahmen, Schriften, Farben oder Spaltenbreiten rekonstruieren; keine mehrseitige Tabelle zusammenführen; keine Scans erkennen; wer nur Text ohne Tabellenstruktur will, nimmt „PDF-Text extrahieren“

Das PDF wird im Browser ausgewertet und die xlsx dort erzeugt; Dateiinhalte gehen an keinen Server. Beim Schließen der Seite verschwinden die Daten aus dem Speicher.