La matriz de cuatro cuadrantes clasifica las tareas con dos preguntas distintas: "¿cuánto importa para el objetivo actual?" y "¿hay que atenderla ahora?". Con ellas genera cuatro listas —importante y urgente, importante pero no urgente, no importante pero urgente, ni importante ni urgente— y conserva las horas, los responsables, las fechas y el motivo de la clasificación. No evalúa tu eficiencia de forma automática ni manda el descanso, los cuidados o el mantenimiento de las relaciones a una columna sin valor por defecto.

Si cambias las marcas de importancia o urgencia en el panel de edición, la tarjeta se mueve de cuadrante; también puedes arrastrarla en el lienzo para cambiar esas dos marcas. El resultado incluye la imagen y una lista revisable, y el JSON permite recuperar la edición completa.

1. 01Define el objetivo de esta ronda y la capacidad real de la que dispones, por ejemplo "terminar el proyecto del curso en una semana sin tocar el tiempo de cuidados". Resta primero los compromisos ya fijados y reparte después las horas libres.
2. 02Divide los proyectos grandes en tareas con un resultado comprobable. "Revisar el formato de entrega y subir el borrador" se estima y se agenda mucho mejor que "terminar la tesis".
3. 03Decide importancia y urgencia por separado y anota el motivo. La urgencia puede venir de una fecha límite real o solo de cómo lo expresa otra persona; conviene distinguirlo.
4. 04Rellena horas, responsable y fecha prevista. Lo importante no urgente necesita sobre todo un hueco concreto; si esperas que lo haga otra persona, pídele confirmación en lugar de arrastrarlo a un cuadrante.
5. 05Comprueba si el volumen de tareas pendientes supera la capacidad y atiende los avisos de responsable, fecha o estimación que falten. Si no cabe, ajusta alcance, plazo o recursos; no tapes la sobrecarga cambiando la clasificación.
6. 06Exporta el PNG/SVG del cuadro y la lista en Markdown, y guarda una copia en JSON. Revisa la siguiente ronda con los datos nuevos en vez de dejar la clasificación fijada para siempre.

Este esquema se conoce como matriz de Eisenhower. La distinción entre importancia y urgencia en la gestión del tiempo moderna aparece ampliamente en First Things First, de Stephen R. Covey, A. Roger Merrill y Rebecca R. Merrill, y en la descripción del Time Matrix de FranklinCovey.[1][2] Un nombre popular no equivale a atribuir la invención de una interfaz o un algoritmo concretos.

Las dos dimensiones son independientes: la urgencia responde a cuándo hay que atender algo y la importancia, al peso sobre los objetivos, los compromisos y los valores de la vida. Juzgarlas por separado evita que la preparación a largo plazo, la prevención o el aprendizaje queden desplazados por las peticiones del momento. Es un marco para organizar la atención, no una escala psicométrica; la herramienta no deduce la importancia de una tarea a partir de su texto.

Frente a una matriz de impacto y esfuerzo, aquí no se comparan beneficio esperado y coste de implantación; frente a un calendario, no se comprueban solapes de franjas; frente a MoSCoW, no se define qué requisitos son imprescindibles en una entrega. Después de clasificar, siguen haciendo falta recursos y fechas. Marcar todo como importante y urgente solo revela que objetivos y capacidad aún no encajan: no crea tiempo.

Una semana de entrega de un proyecto puede incluir: arreglar hoy el fallo que bloquea el envío, programar la prueba de recuperación aún no vencida, coordinar la recopilación de material que puede hacer un compañero concreto y decidir si se cancela un informe duplicado sin uso claro. Lo importante no es copiar la clasificación, sino escribir para cada tarea el fundamento y el resultado concreto.

Por ejemplo, tres tareas pendientes se estiman en 3, 4 y 2 horas, y la capacidad disponible es de 8 horas. El total 3+4+2=9 horas ya supera la capacidad, y arrastrar la tarjeta de cuadrante no cambia ese hecho. Toca negociar menos alcance, mover la fecha o sumar recursos. Estas cifras solo ilustran la comprobación de capacidad; no son un estándar universal de horas.

Otro escenario incluido reúne la preparación de un examen y asuntos familiares en la misma ronda, para recordar que hay compromisos de vida que reservar. Que los cuidados no tengan indicadores de rendimiento laboral no los convierte automáticamente en algo sin importancia.

• Máximo 80 tareas.

• La clasificación, las horas y el estado de avance provienen de lo que escribes; la herramienta no lee tu calendario, no envía recordatorios ni acepta delegaciones en nombre de otra persona.

• El resumen de capacidad es una suma de control, no una planificación de recursos ni un cálculo de ruta crítica.

• Las tareas en paralelo, los tiempos de espera y los costes de cambio exigen una explicación aparte.

• En el móvil, el panel de edición y el lienzo usan pestañas y la barra de exportación sigue disponible; si arrastrar resulta incómodo, las marcas del panel logran lo mismo.

• El CSV sirve para consultar la tabla seleccionada; para recuperar todo, usa JSON.

Tomar "quien más insiste" como única razón de urgencia puede hacer que se te escapen fechas límite reales; entender "no importante pero urgente" como permiso para endosarlo sin hablarlo ignora la capacidad de la otra persona. Un proyecto largo que nunca se divide en el siguiente paso tiende a quedarse para siempre en importante no urgente. Y cuando toca descansar o recuperarse, esas reservas no deberían desaparecer para que el cuadro parezca más productivo.

• Sirve para planes semanales personales, preparación de exámenes, criba de tareas antes de una entrega, conversaciones de capacidad en equipo y coordinación de asuntos familiares.
• Cuando hay dependencias entre varios equipos, turnos encadenados o conflictos de recursos, usa la salida del cuadro como entrada para una planificación posterior, no como plan completo.

La clasificación, el dibujo, el guardado y la exportación ocurren en tu navegador, sin cuenta. La limpieza del navegador o los límites de almacenamiento pueden dejar el borrador local inservible, así que guarda una copia en JSON. El enlace para compartir incluye el contenido de las tareas y quien lo recibe puede leerlo: no es un espacio de colaboración cifrado. Quita los datos personales y los asuntos confidenciales antes de publicarlo.

[1] FranklinCovey: importancia y urgencia, y el Time Matrix(consultado el 2026-09-22). Esta herramienta adopta la idea de clasificación, sin asumir como promesa las afirmaciones de neurociencia o de marketing de la página.

[2] Covey, Merrill y Merrill: First Things First, ficha de la editorial y extracto(consultado el 2026-09-22). Trata la distancia entre los objetivos, las relaciones y la agenda real.