四象限用兩個不同的問題整理任務：“它對當前目標有多重要？”與“它是否需要現在處理？”本工具據此生成重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急四組清單，同時保留工時、負責人、日期和分類理由。它不是自動評價人的效率，也不把休息、照護和關係維護默認放到無價值的一欄。

修改編輯區的重要或緊急標記會移動卡片，也可以在畫布上拖動卡片改變這兩個標記。導出結果包括圖形與可複核的清單，JSON 可以重新恢復編輯。

1. 01寫清本輪目標和可用容量，例如“一週內完成課程項目，同時保留固定照護時間”。先扣除已知承諾，再填寫可安排的工時。
2. 02把大項目拆成有可檢查結果的任務。寫“核對提交格式並上傳初稿”，比寫“完成論文”更容易估計和安排。
3. 03分別判斷重要性與緊迫性，註明理由。緊迫性可能來自真實截止日期，也可能只是他人的表達方式，二者需要區分。
4. 04填工時、負責人和計劃日期。重要不緊急的事項尤其需要具體時段；希望別人處理的事項需要對方確認，而不是簡單拖進某一欄。
5. 05檢查未完成事項的工作量是否超過容量，並處理缺少負責人、日期或估算的提示。容量不足時調整範圍、期限或資源，不以修改分類掩蓋超負荷。
6. 06導出四象限 PNG/SVG 與 Markdown 清單，另存 JSON 備份。下一輪按新信息複核，而不是把分類永久固定。

這種佈局常被稱為艾森豪威爾矩陣。現代時間管理中的重要性與緊迫性區分，廣泛見於 Stephen R. Covey 及 A. Roger Merrill、Rebecca R. Merrill 的《First Things First》，以及 FranklinCovey 的 Time Matrix 説明。[1][2] 流行名稱並不等於對某個界面或算法的確定發明歸屬。

兩個維度相互獨立：緊急回答何時需要處理，重要回答對目標、承諾與生活價值的影響。分開判斷，能讓長期準備、預防和學習不被眼前請求完全擠掉。這是組織注意力的框架，不是心理測量量表；本工具沒有通過文字推斷一個任務是否重要。

與影響×投入矩陣相比，這裏沒有比較預期收益與實施成本；與日曆相比，它不檢查時段衝突；與 MoSCoW 相比，它不定義一項交付中哪些需求不可缺少。分類完成後仍需要安排資源和日期。把所有任務都標成重要緊急，只是暴露目標與容量尚未協調，不會自動創造時間。

一個項目交付周可以包含：今天修復阻斷提交的問題、安排尚未到期的恢復測試、協調可以由指定同事完成的資料整理，以及確認是否取消沒有明確用途的重複彙報。重點不是照抄分類，而是為每一項寫下具體依據和完成結果。

例如，三項未完成任務分別估計 3、4、2 小時，可用容量是 8 小時。總量 3+4+2=9 小時已經超過容量，拖動象限不會改變這個事實。應該協商減少範圍、移動日期或補充資源。此數字僅演示容量核對，不是通用的工時標準。

另一個內置場景把考試準備與家庭事務放在同一輪計劃中，提醒用户預留已有生活承諾。不能因為照護沒有工作績效指標，就自動把它視為不重要。

• 任務最多 80 條。

• 分類、工時和完成狀態來自用户輸入；工具不讀取日曆、不發送提醒，也不替他人接受委派。

• 容量摘要是加法核對，不是資源調度或關鍵路徑計算。

• 並行任務、等待時間和切換成本需要另行説明。

• 手機上編輯區與畫布採用標籤頁，導出條保持可用；不便拖動時，可用編輯區標記完成相同操作。

• CSV 用於查看選定數據表，完整恢復請用 JSON。

把“誰催得最急”當成唯一緊迫依據，可能讓真正的截止日期被忽視；把“不重要但緊急”理解為可以不經溝通甩給別人，則忽視了對方容量。長期項目若一直只寫一個大任務，不拆下一步，也容易永遠停在重要不緊急區。需要休息或恢復時，不應為了讓圖看起來高效而刪掉這些安排。

• 個人周計劃、考試準備、項目交付前的任務篩查、團隊容量討論和家庭事務協調都適用。
• 涉及多個團隊的先後依賴、連續排班或資源衝突時，應把四象限輸出作為進一步排程的輸入，而不是完整排程結果。

分類、畫圖、保存與導出在瀏覽器本地進行，不需要賬號。瀏覽器清理或存儲限制可能導致本機草稿不可用，請備份 JSON。分享鏈接包含任務內容，接收者可讀取，不是加密協作空間；公開分享前移除個人信息與保密安排。

[1] FranklinCovey：重要性與緊迫性及 Time Matrix。本工具引用分類思想，不採用網頁中的神經科學或效果營銷表述作為承諾。（访问日期：2026-09-22）

[2] Covey、Merrill 與 Merrill：《First Things First》出版方記錄與節選。討論目標、關係與實際時間安排之間的差距。（访问日期：2026-09-22）