4象限は2つの別の問いでタスクを整理します。「今の目標にとってどれだけ重要か?」と「今すぐ対応する必要があるか?」です。本ツールはこれに基づき、重要かつ緊急、重要だが緊急でない、重要でないが緊急、重要でも緊急でもない、の4組のリストを作り、工数、担当者、日付、分類の理由もあわせて残します。人の効率を自動で評価するものではなく、休憩、介護、関係の維持を最初から価値のない欄に放り込むものでもありません。

編集エリアの重要・緊急のマークを変えるとカードが移動し、キャンバス上でカードをドラッグしてこの2つのマークを変えることもできます。書き出しには図と確認できるリストが含まれ、JSONで編集を復元できます。

1. 01今回の目標と使える容量を書きます。たとえば「1週間で講座の課題を終えながら、決まった介護の時間は確保する」のように。既に分かっている約束を先に差し引き、そこから予定に組み込める工数を記入します。
2. 02大きな項目は、確認できる成果のあるタスクに分解します。「提出形式を確認して初稿をアップロードする」は「論文を完成させる」より見積もりやすく、予定にも組み込みやすい書き方です。
3. 03重要性と緊急度を別々に判断し、理由を添えます。緊急度は本当の締め切りから来ることもあれば、相手の言い方だけのこともあり、この2つは区別する必要があります。
4. 04工数、担当者、予定日を記入します。重要だが緊急でない項目には特に具体的な時間帯が必要です。他の人に担当してほしい項目は、単にどこかの欄へドラッグするのではなく、相手の確認を取ります。
5. 05未完了の項目の作業量が容量を超えていないか確認し、担当者、日付、見積もりの不足に関する注意に対処します。容量が足りないときは、分類を書き換えて過負荷を隠すのではなく、範囲、期限、資源を調整します。
6. 064象限のPNG/SVGとMarkdownのリストを書き出し、JSONのバックアップも保存します。次の回は新しい情報で見直し、分類を永久に固定しないようにします。

この配置は一般にアイゼンハワーマトリクスと呼ばれます。現代の時間管理における重要度と緊急度の区別は、Stephen R. CoveyとA. Roger Merrill、Rebecca R. Merrillの『First Things First』や、FranklinCoveyのTime Matrixの説明に広く見られます。[1][2] 普及した名前は、特定の画面やアルゴリズムの発明を断定する根拠にはなりません。

2つの軸は互いに独立しています。緊急はいつ対応が必要かを答え、重要は目標、約束、生活の価値への影響を答えます。分けて判断すると、長期の準備、予防、学習が目の前の依頼に完全に押し出されるのを防げます。これは注意を整理する枠組みであり、心理測定の尺度ではありません。本ツールが文章からタスクの重要性を推測することはありません。

インパクト×工数のマトリクスと比べると、ここでは期待利益と実施コストを比較しません。カレンダーと比べると、時間帯の衝突を確認しません。MoSCoWと比べると、ある納品の中でどの要求が欠かせないかを定義しません。分類が終わっても、資源と日付を割り当てる必要は残ります。すべてのタスクに重要かつ緊急と印を付けるのは、目標と容量がまだかみ合っていないことを示すだけで、時間を自動で生み出すものではありません。

プロジェクトの納品週には、次のような項目が並びます。今日、提出を妨げている問題を直す。まだ期限の来ていない復旧テストを予定に入れる。指名した同僚ができる資料整理の段取りを調整する。明確な用途のない定例報告を中止できるか確認する。大切なのは分類を書き写すことではなく、各項目に具体的な根拠と完了の形を書くことです。

たとえば未完了の3つのタスクの見積もりが3、4、2時間で、使える容量が8時間だとします。合計の 3+4+2=9 時間はすでに容量を超えており、象限の間でカードをドラッグしてもこの事実は変わりません。範囲を減らす、日付をずらす、資源を足すことを話し合うべきです。この数値は容量の確認を演示するだけで、一般的な工数の標準ではありません。

もう1つの内蔵シナリオは、試験の準備と家庭の用事を同じ回の計画に置き、既にある生活上の約束を確保するよう促します。介護に仕事の成果指標がないという理由だけで、自動的に重要でないと扱うことはできません。

• タスクは最大80件です。

• 分類、工数、完了状態はユーザーの入力から取ります。ツールはカレンダーを読まず、リマインダーも送らず、他の人に代わって委任も受けません。

• 容量の要約は足し算の確認であり、資源の割り当てやクリティカルパスの計算ではありません。

• 並行するタスク、待ち時間、切り替えコストは別に説明する必要があります。

• スマートフォンでは編集エリアとキャンバスがタブに分かれ、書き出しバーは使える状態のままです。ドラッグしにくいときは、編集エリアのマークで同じ操作ができます。

• CSVは選択したデータ表の確認用で、完全な復元にはJSONを使ってください。

「いちばん強く催促している人」を唯一の緊急の根拠にすると、本当の締め切りが見落とされかねません。「重要でないが緊急」を、相談なしに他人へ押し付けてもよいという意味に取ると、相手の容量を無視することになります。長期のプロジェクトでずっと1つの大きなタスクだけを書き、次の一歩に分解しないと、重要だが緊急でない欄にとどまり続けがちです。休憩や回復が必要なときも、図を効率的に見せるためにこれらの予定を消すべきではありません。

• 個人の週次計画、試験準備、プロジェクト納品前のタスクのふるい分け、チームの容量の議論、家庭の用事の調整に使えます。
• 複数のチームの順序の依存、連続するシフト、資源の衝突が関わるときは、4象限の出力をさらに日程を組むための入力として扱い、完全なスケジュールの結果とはみなさないでください。

分類、作図、保存、書き出しはブラウザ内で行い、アカウントは必要ありません。ブラウザのクリーンアップや保存容量の制限で端末内の下書きが使えなくなることがあるため、JSONをバックアップしてください。共有リンクにはタスクの内容が含まれ、受け取った人は読めます。暗号化された共同作業の場ではありません。公開で共有する前に個人情報と機密の取り決めを削除してください。

[1] FranklinCovey：重要度と緊急度、そしてTime Matrix。本ツールは分類の考え方を借用し、ページ内の神経科学や効果のマーケティング表現を約束として採用していません。（参照日：2026-09-22）

[2] Covey、MerrillとMerrill：『First Things First』の出版社の記録と抜粋。目標、関係、実際の時間の使い方のずれを論じています。（参照日：2026-09-22）