PDF zu PDF/A erzeugt eine Kopie mit grundlegender PDF/A-1b-Archivkennung. Zuerst prüft das Tool, ob die Schriftressourcen des Original-PDF eingebettet sind; geht die Prüfung durch, wird das Dokument in der aktuellen Seitenanordnung des Arbeitsbereichs neu aufgebaut, dann werden XMP-Metadaten mit pdfaid:part=1 und conformance=B sowie ein sRGB-OutputIntent geschrieben und der PDF-Versionsheader auf 1.4 gesetzt und Objektströme abgeschaltet.

Werden nicht eingebettete Schriften gefunden, verlangt die Oberfläche zuerst „Ganzseitige Rasterung“ zum Fortfahren: Die Seiten werden mit festen 150 DPI und JPEG-Qualität 0,9 neu aufgebaut, die Textebene geht dabei verloren. Das Tool ist bewusst eine grundlegende Best-Effort-Konvertierung und korrigiert nicht alle PDF/A-Regeln wie Transparenz oder komplexe Farbräume; prüfe die Datei vor der Archivabgabe deshalb zusätzlich mit einem Validator wie veraPDF.

1. 01Bearbeitbares PDF öffnenDatei links auswählen; verschlüsselte Dateien zuerst entsperren. Beim Dateiwechsel prüft das Tool die Schrifteinbettung der Originaldatei automatisch neu.
2. 02Prüfung vor der Konvertierung ansehenSind alle Schriften eingebettet oder hat die Datei keine Schriftabhängigkeiten, kann es direkt weitergehen; werden nicht eingebettete Schriften gelistet, muss „Nach ganzseitiger Rasterung konvertieren“ aktiviert werden.
3. 03Basiskonvertierung ausführenAuf „Zu PDF/A konvertieren (Basis)“ klicken; das Tool holt zuerst das sRGB-ICC-Profil, baut das Dokument in der aktuellen Seitenanordnung neu auf oder rastert mit 150 DPI und schreibt zum Schluss XMP und OutputIntent.
4. 04Extern validierenNach dem Download von <original-name>_PDFA.pdf die Datei mit veraPDF oder dem von der Empfangsstelle genannten Validator prüfen; schlägt der ICC-Abruf fehl, warnt die Oberfläche, dass dieses Mal kein Farbprofil eingebettet wurde.

Umfang der Konformität

geschrieben werden nur PDF/A-1b-Identitäts-XMP, OutputIntent, Basismetadaten und die Versionsbindung PDF 1.4; PDF/A-Verstöße jenseits von Transparenz, Farbraum und Schriften werden nicht behoben

Schriftengate

Bei nicht eingebetteten Schriften muss die ganzseitige Rasterung gewählt werden; dieser Modus arbeitet fest mit 150 DPI und verliert Textebene, Links und Formulare

ICC-Ressource

Das sRGB-ICC-Profil wird bevorzugt aus dem Browser-Cache gelesen; liegt es dort nicht vor, wird der jsDelivr-CDN angefragt; scheitert das Netz, bleibt nur eine OutputIntent-Erklärung ohne eingebettetes Profil

Seitenquelle

Die Schriftprüfung betrifft die Bytes der Originaldatei, die eigentliche Konvertierung folgt der aktuellen Seitenanordnung rechts im Arbeitsbereich — umsortierte, gedrehte oder eingefügte Seiten gehen im aktuellen Zustand in die Ausgabe

Was es nicht macht

keine Archivkonformitätsbescheinigung ausstellen, keine Garantie, dass alle Regeln von veraPDF oder Archivstellen erfüllt werden; vor der endgültigen Archivierung nach den Vorgaben der Empfangsstelle erneut validieren

Der PDF-Inhalt wird stets lokal im Browser geprüft, neu aufgebaut und exportiert und nicht hochgeladen; beim ersten Aufruf oder bei fehlendem Cache-Treffer wird das sRGB-ICC-Profil vom jsDelivr-CDN angefordert und zur späteren Nutzung in die Cache API des Browsers geschrieben.